يجب تسجيل مدة استخدام الزيت الهيدروليكي واستبداله بانتظام ضمن الصيانة اليومية. تحدد خبرة تشغيل المعدات موعد التغيير، ثم تعاد إلى الإنتاج بعد الصيانة. فيما يلي علامات انتهاء صلاحية الزيت ومواعيد استبداله:
أولًا: خذ عينة صغيرة من المضخة للفحص. إذا تغير لونها وأصبحت عكرة حليبية أو مستحلبًا مصفرًا، فاستبدل الزيت في الوقت المناسب.
ثانيًا: افحص عينة الزيت وافرك رواسبها بين الأصابع. كثرة المواد الصمغية والالتصاق الشديد تدلان على أكسدة الزيت.
ثالثًا: افحص الحمأة المترسبة في قاع الخزان. كثرة الرواسب الشبيهة بالقار تدل على أكسدة الزيت وتدهوره، فلا يمكن ضمان أدائه ويجب استبداله سريعًا.
رابعًا: قد يُرشّح الزيت بورق ترشيح لإعادة استخدامه. لكن وجود بقايا سوداء ذات رائحة نفاذة على الورق يدل على أكسدته وتدهوره أثناء الاستخدام.
خامسًا: يمكن التمييز بالحرق، لكن يُفضّل تجنب هذه الطريقة. الزيت المحتوي على ماء كثير يطلق دخانًا أبيض عند الحرق، وقد يفقد لزوجته عند اللمس قبل ذلك؛ وهذا يدل على الاستحلاب وعدم صلاحيته للاستخدام.